# Notice du Nextcloud de Recupedia à destination des membres admin

L'interface de Recupedia **affiche** les données partagées et mises en ligne sur un cloud opensource : Nextcloud. Ainsi, chaque utilisateur·ice connecté·e sur le compte de sa récupérathèque peut téléverser et télécharger les fichiers sur le Nextcloud afin d'alimenter Recupedia.

## Créer les comptes des récupérathèques

Le compte utilisateur de la FDR est le seul à pouvoir créer les comptes utilisateurs pour chaque récupérathèque. Pour ce faire :

* Clique sur l'i**cône à droite de la barre de navigation** puis clique sur "**Utilisateurs**"

![Capture d’écran du 2022-02-19 14-08-20.png](img/Capture%20d%E2%80%99%C3%A9cran%20du%202022-02-19%2014-08-20.png?fileId=13353#mimetype=image%2Fpng&hasPreview=true)

* Clique sur "**Nouvel utilisateur**" sur le menu de gauche.

![rect957.png](img/rect957.png?fileId=13337#mimetype=image%2Fpng&hasPreview=true)

* Remplis les champs "**Nom d'utilisateur**" et "**Nom à afficher**" en laissant la case "**Mot de passe**" vide puis clique sur "**Ajouter un nouvel utilisateur**".

![Capture d’écran du 2022-02-19 14-34-42.png](img/Capture%20d%E2%80%99%C3%A9cran%20du%202022-02-19%2014-34-42.png?fileId=13397#mimetype=image%2Fpng&hasPreview=true)

* L'utilisateur·ice recevra un mail pour créer son mot de passe et pouvoir se connecter.
* Valide l'autorisation avec le mot de passe de l'administrateur.

## Gérer les autorisations d'accès aux fichiers

Le **compte admin** de la FDR permet d**'éditer le contenu de tous les dossiers** y compris ceux qui ne sont pas éditables par les comptes des récupérathèques :

* La FAQ
* La charte des récupérathèque
* La fédération des récupérathèques

### Modifier les autorisations d'accès aux dossiers 

Les **modalités de l'accès aux documents et les autorisations** peuvent être choisies en fonction de chaque dossier. 

* Clique sur les "**...**" à droite du nom du fichier ou du dossier :

![image10.png](img/image10.png?fileId=9142#mimetype=image%2Fpng&hasPreview=true)

* Une fenêtre s'ouvre sur la droite : pour **partager le dossier à tous·tes les utilisateur·ices**,  : écrire le nom du groupe : "**users**".

![Capture d’écran du 2022-02-14 16-50-46.png](img/Capture%20d%E2%80%99%C3%A9cran%20du%202022-02-14%2016-50-46.png?fileId=13294#mimetype=image%2Fpng&hasPreview=true)

* Puis cliquer sur sur les "**...**" à droite du groupe :

![Capture d’écran du 2022-02-14 16-51-09.png](img/Capture%20d%E2%80%99%C3%A9cran%20du%202022-02-14%2016-51-09.png?fileId=8349#mimetype=image%2Fpng&hasPreview=true)

* Toutes les possibilités d'autorisations apparaissent ; il suffit de cocher celles désirées.

![image902.png](img/image902.png?fileId=13500#mimetype=image%2Fpng&hasPreview=true)

NOTE : Peu importe l'autorisation d'accès attribuée aux fichiers, tous les documents sont peuvent être commentés.

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