Comment garder son projet de récupérathèque joyeux et enviable ?
- * Mettre en place un climat bienveillant (référent bien-être, mettre en place des gestes d’intelligence collective pendant les réunions par exemple)
- * Faire des sondages auprès des étudiants (adhérents/utilisateurs) pour connaître leur vision de l’asso, et comment l’améliorer
- * Bilan individuel des membres de la récupérathèque : https://recupedia.recuperatheque.org/nextcloud/index.php/s/jLggxERKJ7ZCqKX
- Ma vision de l’asso pour l’an prochain
- Ce que j’aimerais améliorer cette année
- Mes disponibilités : quel temps je veux accorder à la récupérathèque ?
- Le(s) rôle(s) qui m’intéresse(nt) (lien fiche rôle)
- Le(s) projet(s) que j’ai envie de mener
- Mes préférences de communication (canal à privilégier, réactivité…) :
- Comment je me sens personnellement ? Ai-je des difficultés persos ou en groupe qui seraient importantes à communiquer au reste de l’équipe ?
- Qu’est-ce qui pourrait freiner ma participation au projet ?
- Autre chose à ajouter ?
Pourquoi ce questionnaire ?
Communiquer sur comment les membres se sentent (météo perso et dans l’équipe), questionner la motivation des membres, qu’est-ce qui me donne envie de continuer ?
À définir au début et réévaluer tout au long de l’engagement.
Quand remplir ce questionnaire ?
Bilans réguliers, tous les semestres (au moins, plus si possible) par réunion ou sondage, poser des questions sur ce que préfères faire chaque membre et attribuer les missions qui correspondent à chacun.
Comment utiliser ce questionnaire ?
C’est avant tout un outil de bilan personnel pour se mettre en accord avec son engagement dans la récupérathèque, mais cela peut aussi être un outil de gestion utile pour le bureau, pour répartir les missions ou simplement pour prendre soin des personnes. Cela peut permettre de communiquer certaines informations en dehors des temps de réunion pendant lesquels la répartition de la parole n’est pas toujours équitable (timidité, relations difficiles…). Cette fiche pourrait être remise au référent bien-être qui pourrait remonter certaines informations plus sensibles au reste de l’équipe en cas de besoin, en dehors des réunions. Ces fiches pourraient être archivées et consultables en amont des réunions.